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鼎世策劃團隊帶你了解活動策劃步驟

發布時間:2019-10-11  欄目:行業新聞  發布者:
  策劃一場活動需要對方方面面都考慮得清清楚楚,很多時候一個小細節上的忽視,往往會對整場活動帶來不可估計的損失,對此鼎世的活動策劃團隊收集了一些活動策劃包括年會策劃的步驟,以供大家參考。

  步驟一:初步策劃和活動預算

  首先就是評估該活動是否有舉辦的可能性以及能帶來的價值;其次確定活動的規模,這是由企業舉辦活動的目的以及資金所決定的,確定了該活動希望得到的目的就能明確制定出活動計劃,而活動資金一來要考慮到企業是否有充足的資金來舉辦該活動,二來要了解到企業預備花費多少資金;接著就是初步策劃好活動方案;最后制作活動成本表,將預算以及支付方式詳細羅列好。

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  步驟二:活動時間

  決定好活動啟動時間,將活動中的各項準備工作的具體實施時間做個規劃,在活動正式開始前保證所有事項均能全部實施完畢,且能預留出足夠的時間對活動的每個細節進行排查。

  步驟三:工作人員的安排

  要保證每個工作人員能保持工作的最佳狀態,可以制作一份工作表,將每個人負責哪些事項一一標注清楚,就向本工作流程手冊,將活動的所有信息記錄在案,這樣一來就能將出錯的可能性降到最低,避免疏忽發生意外。


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  步驟四:參會人員的確認

  在活動開始前幾天就要確認好參會人員的到達時間以及換衣、休息等在時間與空間上的問題,以便活動現場做好充足的應付突發事件。

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