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展覽策劃的流程是怎樣的

發布時間:2019-10-14  欄目:專業知識  發布者:

  現在國內外舉辦的展會越來越多,好的展會策劃方案能讓企業有與眾不同的效果,能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會策劃最簡單的就是擬定一份詳細的可行的參展方案,專業點則可以將創意、點子、花樣連在一起。無論怎么理解,這些過程都必須完成,如參展日程、樣品準備、設備采購、資料印制、人員安排等等。與展會有關的一切事務都要細化到人,責任到人,一切量化數據化,并且執行下去。那么說回來,展覽策劃流程步驟有哪些?

  一、調查與分析

  展會的市場調查是選定會展項目的重要依據,它是展會搭建策劃的基礎,也是必不可少的第一步。市場調查的主要內容包括展會環境的調查、展會企業情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。

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  二、確定展覽會的類型

  組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會,因為政府主辦的展會、公益性質的展會和商展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區別。

  三、工作劃分

  按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類,在各大類之下詳細列明具體事項,弄清工作之間的關系。要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。

  四、展會設計

  用心的展會設計商業展會展示設計是以傳達展覽信息,吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位,吸引參展者、參觀者,對產品營銷也起著潛移默化的作用。

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  五、明確你的預算

  一個好的展會策劃方案,對于預算的把控是策劃過程中十分重要的一環,這可能決定著你場地的選擇,活動的形式和規模等等。這是展會策劃方案前期準備的重要的部分,你只有在策劃方案的前期準備中做好展會結束后期的準備,才能使你的展會策劃更加順利的進行。

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